Los Siete Hábitos de Organizaciones de Colaboración Altamente Efectivas

Siete de cada diez profesionales de TI calificando la mejora de la colaboración como una alta prioridad para sus organizaciones este año, recurrimos a nuestro grupo de socios y clientes expertos para aprender más sobre sus historias de éxito de colaboración. Después de analizar detenidamente sus mejores prácticas, hemos reducido los datos a nuestros Mejores Siete Hábitos de Organizaciones de Colaboración Altamente Efectivas.

 

Inclusividad
Para estar en la mejor capacidad de colaboración, es importante asegurarse de que todos participen de la conversación y tengan un asiento en la mesa, incluidos los teletrabajadores y los teletrabajadores a distancia. Esto no solo crea un grupo de conocimiento más grande, empleados motivados y prácticas a prueba de contingencia, sino que también impacta positivamente en la cultura general de la oficina. Cuando se trata de personas que físicamente no pueden asistir a importantes reuniones de equipo, asegurarse de que se sientan incluidos y valorados a través del video es fundamental para una colaboración efectiva. Major League Baseball, por ejemplo, hace que las reuniones sean accesibles para todos a través de video y transmisión en vivo. Mediante el uso de videoconferencia, más empleados pudieron participar y se sintieron alentados a compartir sus ideas y opiniones sin tener que viajar por todo el país.

Entonces, ¿cómo se adquiere el hábito de practicar la inclusión? Considere reemplazar las múltiples herramientas que se utilizan en toda su organización con una solución fácil de usar con un directorio centralizado que puede habilitar múltiples tecnologías de comunicación. De esta forma, puede cortar las superposiciones de los contratos de servicio y practicar el hábito altamente colaborativo de inclusión.

 

Integración fluida
No puede llamarse a sí mismo una organización inclusiva sin asegurarse de que todos sus empleados hayan sido incorporados sin problemas en la cultura de la empresa y el ecosistema tecnológico. Como segundo hábito de una fuerza de trabajo altamente colaborativa, la comunicación integrada se enfoca en asegurar que su mensaje y marca sean consistentes, independientemente del canal que se use como vehículo para compartir ese mensaje.

Tener un equipo completamente integrado conduce a una comunicación fluida y alianzas y relaciones más sólidas con colegas y clientes, por lo que es importante abordar la integración estratégicamente. Al hacer un inventario e identificar las herramientas que no necesita, puede desarrollar un ecosistema de colaboración con herramientas que son consistentes en todos los dispositivos. Busque herramientas que utilicen SSO, tenga video que sea interoperable en dispositivos de terceros y llame fácilmente a sus clientes que podrían no estar equipados con las mismas herramientas.

 

Ser proactivo
Trabajar para una organización que es proactiva en lugar de reactiva pone a esa empresa por encima del resto. Es mejor conocer los problemas que se le presentan y comenzar a resolverlos antes de que comiencen a afectar al resto de la organización y sus clientes. Una cultura de colaboración proactiva permite a los equipos apagar la chispa antes de que se inicie un incendio.

Por supuesto, adquirir el hábito de ser proactivo en lugar de reactivo requiere tiempo y práctica, pero los beneficios son muy importantes. El correo electrónico y el chat son formas de comunicación tradicionalmente reactivas, mientras que la conexión a través de video es una forma de comunicación muy proactiva. Al conectarse a través de video, puede obtener respuestas más rápido, reducir la falta de comunicación y corregir errores sin disuadir su horario de trabajo habitual.

La proactividad no es solo para los usuarios finales. Una plataforma de comunicaciones altamente efectiva solo es altamente efectiva si está funcionando. La Consola de administración de Lifesize supervisa proactivamente su entorno y lo alerta sobre problemas como cables desenchufados o problemas de conectividad de red para que pueda solucionar los problemas antes de que afecten la comunicación de su equipo.

 

Creando ambientes positivos
Estar inmerso en un entorno positivo y abierto es otra clave del éxito cuando se trata de convertirse en una organización altamente colaborativa. Las personas están más dispuestas a compartir sus ideas en torno a la positividad y reflejan esa positividad en su ética laboral. Con solo crear un diálogo abierto y diverso dentro de su equipo, los resultados aumentan el compromiso, la productividad, el trabajo en equipo y la colaboración, y todo comienza con una mentalidad abierta y alentando a otros a pensar de manera innovadora.

Pero la importancia de crear un ambiente positivo no se detiene en la oficina. Deloitte descubrió recientemente que la generación más joven también busca líderes empresariales que estén ansiosos por ser proactivos para lograr un impacto positivo en la sociedad y en el lugar de trabajo. Por lo tanto, además de proporcionarles a sus empleados las herramientas adecuadas que necesitan para motivarse y alentarse, también es tan importante tener una visión más amplia.

 

Creatividad
La mayoría de las empresas con visión de futuro han dicho al menos una vez: "No existe una mala idea", y eso se debe a que la mayoría de estas organizaciones valoran a quienes piensan de forma creativa. La creatividad está en el corazón de la innovación empresarial, y la innovación es el motor del crecimiento y la unión de equipos. No solo aumenta la curiosidad que impulsa el deseo de aprender y probar cosas nuevas, sino que también abre la mente para explorar caminos que no se han recorrido antes. Tener una mente abierta e incluir a aquellos con ideas nuevas facilita la colaboración en equipo y forja relaciones de trabajo más sólidas.

Con solo equipar a todos con las herramientas adecuadas y alentarlos a usar esas herramientas sin limitaciones estrictas, obtendrás un gran retorno de tu inversión a medida que los equipos encuentren nuevas formas creativas de colaborar de manera más inteligente, más rápida y más fácil.

 

Gestión efectiva del tiempo
Hace poco, Harvard realizó una encuesta y descubrió que el 92% de los empleados no lograron sus objetivos a largo plazo debido a la pobreza de tiempo. Relatable, ¿verdad? Nunca parece haber suficiente tiempo en el día de trabajo para hacer las cosas cuando se está ejecutando de reunión en reunión y apretando a tiempo para responder a los 300 correos electrónicos.

Intente implementar una herramienta que sincronice los calendarios de todos: no intente averiguar cuándo todos están disponibles, no pierda más tiempo esperando a otros miembros del equipo y no le falten plazos. Con solo registrar sus reuniones y reunirse cara a cara en video, puede lograr la máxima eficiencia y un mayor compromiso y motivación. De hecho, la reunión cara a cara es equivalente a 34 correos electrónicos de ida y vuelta. Tómese su tiempo: comuníquese y colabore de forma más inteligente con las herramientas correctas y haga las cosas más rápido.

 

Capacidad de adaptarse y evolucionar
Es fácil decir que eres un tomador de riesgos, es más difícil ser uno. Aceptar cambios es difícil, pero asumir riesgos y evolucionar con el progreso es importante para crecer y mantener la credibilidad y la validez como organización. Si te vuelves negativo, la lucha para adaptarse solo será el doble de difícil.

Para adaptarse bien, es importante mirar los números. Los datos y análisis mostrarán cómo los miembros del equipo y los clientes están reaccionando a un nuevo producto o campaña, y luego puede moverse rápidamente en la remodelación y teniendo en cuenta esas opiniones. La implementación de una tecnología que se puede adaptar a las tendencias más nuevas del lugar de trabajo y la industria es clave para la forma en que su organización funciona y colabora. Con una herramienta como Lifesize, la escalabilidad, la coherencia en todas las plataformas y las actualizaciones automáticas son parte del acuerdo: no es necesario llamar a TI para actualizar manualmente los sistemas de salas de reuniones o romper el banco comprando todos los nuevos conjuntos de herramientas.

 

Ya sea que su organización practique solo algunos de estos hábitos o los siete, esforzarse por ser mejores colaboradores es lo que hace que una empresa sea excelente. Siempre hay espacio para crecer en lo que respecta a la eficacia con la que colaboramos con nuestros colegas y clientes, ya sea consolidando nuestras herramientas de comunicación o simplemente abriendo la palabra para un mayor diálogo con los miembros de nuestro equipo. ¿Quieres comenzar a tener esos hábitos bajo control? Regístrese para obtener una versión de prueba gratuita de Lifesize y experimente qué reunión es más inteligente y mejor realmente. Es fácil, lo prometemos.

 

 

 

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